Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Gunderslevholm indsamler, behandler og beskytter dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside eller på anden måde er i kontakt med os.

Vores privatlivspolitik gælder for alle personoplysninger, som vi indsamler via vores hjemmeside, ved direkte henvendelse og i forbindelse med vores forretningsaktiviteter.

Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger afhænger af, hvilken af vores selskabsenheder du er i kontakt med:

• Gunderslevholm A/S (CVR-nr.: 12 93 88 88)
• Gunderslevholm Landbrug I/S (CVR-nr.: 15 97 74 93)
• Gunderslevholm K/S (CVR-nr.: 40 26 09 35)
• Gunderslevholm v/Claus Neergaard (CVR-nr.: 74 24 94 18)

Hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, herunder hvis du er i tvivl om, hvilken af vores selskabsenheder der er dataansvarlig for en konkret behandling, er du altid velkommen til at kontakte os ved at sende en e-mail til Gunderslevholm Godskontor (gunderslevholm@gunderslevholm.dk).

Vi bestræber os på altid at besvare alle e-mails hurtigst muligt.

Indsamling af personoplysninger
Vi indsamler følgende kategorier af personoplysninger:

• Kontaktoplysninger: navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.
• Oplysninger ved henvendelse: indholdet af din henvendelse med eventuelle bilag.
• Kundeoplysninger: oplysninger relateret til aftaler, køb og samarbejde.
• Tekniske oplysninger fra hjemmesiden: IP-adresse, browsertype, enhedstype, operativsystem, besøgstidspunkt og sidevisninger.
• Cookie-data: oplysninger indsamlet via cookies, scripts, web beacons og lignende teknologier.

Vi har som udgangspunkt ikke behov for og indsamler derfor heller ikke bevidst følsomme personoplysninger.

Vi beder dig således om ikke at sende os følsomme personoplysninger, såsom oplysninger om strafbare forhold, CPR-nummer eller andre oplysninger, som ikke er nødvendige for din henvendelse.

Hvis vi undtagelsesvis modtager sådanne oplysninger, behandler vi dem kun, hvis der findes et særskilt retsgrundlag, og vi sletter dem, så snart de ikke længere måtte være nødvendige.

Hvis vi modtager følsomme personoplysninger om dig fra andre end dig selv, vil vi oplyse dig derom, medmindre en undtagelse i databeskyttelseslovgivningen finder anvendelse.

Formål og retsgrundlag
Når vi behandler personoplysninger efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, er vores legitime interesser navnlig at kunne besvare henvendelser, administrere kunde- og samarbejdsrelationer, sikre og forbedre vores hjemmeside samt beskytte vores rettigheder og forretningsmæssige interesser.

Når vi behandler personoplysninger på grundlag af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. 

Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af behandling foretaget på grundlag af samtykke frem til tilbagetrækningen.

Nedenfor finder du en oversigt over de formål, som vi behandler personoplysninger til, med tilhørende retsgrundlag:

Cookies og lignende teknologier
Vores hjemmeside anvender cookies, som er små tekstfiler, der lagres på din enhed, når du besøger hjemmesiden. 

Cookies hjælper os med at sikre vores hjemmesides funktionalitet, forbedre brugeroplevelsen og forstå, hvordan hjemmesiden bruges.

Cookies kan indeholde oplysninger, som sendes til vores egne servere eller tredjeparters servere. 

Vores hjemmeside kan også anvende scripts og web beacons. 

Scripts er kode, der får hjemmesiden til at fungere korrekt, og som kan afvikles på vores server eller din enhed. 

Web beacons (eller pixel tags) er små tekst- eller billedelementer, som vi kan anvende til at analysere trafikken på vores hjemmeside med.

Cookie-kategorier
Vi anvender følgende kategorier af cookies:

Vi henviser desuden til bjælkerne nedenfor, som kan foldes ud:

Samtykke
Første gang du besøger vores hjemmeside, vises et cookie-banner med en forklaring om cookies, hvor du kan acceptere alle cookies, afvise ikke-nødvendige cookies eller vælge de kategorier af cookies, du vil acceptere.

I cookie-banneret kan du se en aktuel oversigt over de cookies og tilsvarende teknologier, vi anvender, herunder oplysninger om navn, udbyder, formål, kategori, udløbstid og eventuel videregivelse til tredjemand.

Hvis du klikker på “Gem valgte”, accepterer du, at vi må bruge de valgte kategorier af cookies i overensstemmelse med vores privatlivspolitik og den til enhver tid viste cookie-oversigt.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookie-indstillingerne på hjemmesiden.

Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af behandling foretaget på grundlag af samtykke frem til tilbagetrækningen.

Ændring eller sletning af cookies
Du kan ændre dine cookie-indstillinger direkte på vores hjemmeside via cookie-banneret.

Du kan også bruge din egen internetbrowser til automatisk eller manuelt at slette cookies, angive, at visse cookies ikke må benyttes, eller vælge at modtage besked, hver gang en cookie placeres.

Bemærk, at vores hjemmeside ikke nødvendigvis fungerer korrekt, hvis cookies deaktiveres eller slettes.

Hvis du sletter cookies i din internetbrowser, vil cookies, du har givet samtykke til, kunne blive placeret igen, næste gang du besøger vores hjemmeside.

Modtagere af personoplysninger
Vi videregiver personoplysninger til følgende kategorier af modtagere, når det er nødvendigt:

• IT-leverandører og hosting-udbydere
• Revisorer og økonomiske rådgivere
• Offentlige myndigheder, herunder Skatteforvaltningen, Datatilsynet og andre myndigheder, hvor vi er retligt forpligtet til videregivelse
• Samarbejdspartnere inden for land- og skovbrug

Vi indgår databehandleraftaler med alle leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne.

Hvor det er muligt og relevant, oplyser vi nærmere om konkrete modtagere eller kategorier af modtagere i forbindelse med hver enkelt behandling af personoplysninger, herunder i cookie-oversigten for tredjepartscookies og lignende teknologier.

Overførsel til tredjelande
Vi overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS eller internationale organisationer.

Hvis det undtagelsesvis er nødvendigt at overføre personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer, oplyser vi dig om overførselsgrundlaget, herunder, om overførslen sker på grundlag af en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller et andet lovligt overførselsgrundlag.

Opbevaring og sletning
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, som oplysningerne er indsamlet til, eller så længe vi er retligt forpligtet til det.

Hvis vi ikke kan angive en præcis slettefrist, fastlægger vi opbevaringsperioden ud fra oplysningernes karakter, formålet med behandlingen, behovet for dokumentation og eventuelle lovbestemte krav.

Ellers foretager vi sletning efter følgende retningslinjer:

• Kontaktoplysninger fra henvendelser slettes senest 2 år efter sidste kontakt, medmindre der er indgået et kundeforhold.
• Kundeoplysninger opbevares i kontraktperioden og slettes senest 3 år efter kontraktens udløb, medmindre lovgivning foreskriver andet.
• Bogføringsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.
• Tekniske oplysninger fra hjemmesiden og cookie-data slettes løbende og senest 26 måneder efter indsamling, medmindre en kortere udløbstid fremgår af cookie-oversigten, eller en længere opbevaring er nødvendig af sikkerhedsmæssige eller retlige grunde.
• Markedsføringsdata slettes, når samtykke trækkes tilbage, eller senest 2 år efter sidste interaktion.

Ved de ovennævnte opbevaringsperioders udløb sletter eller anonymiserer vi dine personoplysninger.

Dine rettigheder
Som registreret har du en række rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen:

• Indsigtsret: Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig (artikel 15).
• Berigtigelsesret: Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig berigtiget (artikel 16).
• Sletningsret: Du har efter omstændighederne ret til at få dine personoplysninger slettet (artikel 17).
• Begrænsningsret: Du har ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset (artikel 18).
• Dataportabilitetsret: Du har ret til at få dine personoplysninger udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (artikel 20).
• Indsigelsesret: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger (artikel 21).
• Tilbagetrækningsret: Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage (artikel 7, stk. 3).

Hvis du ønsker at gøre brug af nogen af disse rettigheder, er du velkommen til at kontakte os ved at sende en e-mail til Gunderslevholm Godskontor (gunderslevholm@gunderslevholm.dk).

Vi bestræber os på altid at besvare e-mails hurtigst muligt.

Automatisk beslutningstagning og profilering
Vi anvender ikke automatisk beslutningstagning eller profilering, som har retsvirkning eller i væsentlig grad påvirker dig.

Klage til Datatilsynet
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet (dt@datatilsynet.dk).

Du kan også finde Datatilsynets aktuelle klagevejledning på Datatilsynets hjemmeside (www.datatilsynet.dk).

Ændringer
Vi opdaterer løbende vores privatlivspolitik og anbefaler derfor, at du løbende orienterer dig i den.

Vi angiver datoen for hver opdatering nederst på denne side.

Opdateret pr. 16. juli 2026.